Nowe zasady naliczania stażu pracy. Sprawdź, co się zmieniło się od stycznia!

Od 1 stycznia pracujący mogą wliczyć do stażu pracy także inną aktywność zawodową niż tylko zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy umożliwiają doliczanie do stażu m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej.

12 stycznia 2026  10:28

Nowe przepisy weszły w życie 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a w sektorze prywatnym po 6 miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.   |  fot. gov.pl

Czy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile podlegało się wtedy ubezpieczeniom społecznym. To ważna zmiana, która może mieć wpływ np. na prawo do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych czy wymiar urlopu wypoczynkowego. Nowe przepisy od 1 stycznia obowiązują pracodawców z sektora finansów publicznych, a od 1 maja będą dotyczyć wszystkich pozostałych pracodawców.

Zmiany pozwalają doliczyć do stażu pracy okresy za które ubezpieczony opłacał  składki jako osoba, która prowadziła działalność lub osoba, która z nią współpracowała. Doliczyć można też czas, w którym pracownik był objęty ubezpieczeniami tytułu umowy zlecenia, umowy agencyjnej czy też bycia członkiem spółdzielni rolniczej. Można także doliczyć okres korzystania z ulgi na start czy pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.

ZUS nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy, kiedy wykonywałeś np. umowę zlecenia i jednocześnie miałeś status ucznia lub studenta, ponieważ nie byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym, ani za czas pracy za granicą. Wniosek o wydanie zaświadczenia  ma symbol USP i jest dostępny w eZUS. Można go wysłać do ZUS wyłącznie elektronicznie.  Jeżeli ktoś chce wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. nadal może skorzystać z wniosku US-7.

Takie okresy nie są zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego nie można ich wskazać na wniosku USP. Jeżeli okres ubezpieczenia  rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, to należy złożyć dwa odrębne wnioski US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. i USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r. Do wniosku nie trzeba dołączać innych dokumentów. ZUS wystawi zaświadczenie na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. 

Regionalny Rzecznik Prasowy województwa pomorskiego Krzysztof Cieszyński