Kilka trików, jak zyskać więcej czasu

Dobra organizacja to marzenie co drugiego człowieka. Bo kto z nas nie planował, że od jutra będzie działał według konkretnego planu, a na każdą czynność przeznaczy dokładnie taką ilość czasu, jakiej ona wymaga?

4 grudnia 2014  11:43

Gadżetem, z którym nie powinieneś się rozstawać jest kalendarz.   |  fot. jotankalendarze.pl

Niestety, takie plany zazwyczaj spełzają na niczym, a my utwierdzamy się w przekonaniu że jesteśmy leniuchami, a naszych nawyków nic nie zmieni. Jednak to nieprawda! Za pomocą małych kroczków jesteśmy w stanie wydłużyć dzień. I nagle okaże się, że mamy czas na wszystko, nawet na leniuchowanie.

Zacznij od prostych rzeczy

Największym błędem ludzi, którzy stawiają sobie za zadanie lepszą organizację czasu, jest stawianie sobie zbyt wysoko poprzeczki. W ten sposób szybko się zniechęcają. Najlepiej zacząć powoli, od mniejszych czynności i systematycznie wdrażać kolejne zmiany do naszego życia. Jak więc zacząć? Przede wszystkim musimy ocenić nasze zachowanie oraz tryb życia i zobaczyć, kiedy mamy największy problem z organizacją, czy jest to poranek, kiedy spieszymy się do pracy czy popołudnie, kiedy nie mamy na nic siły? Jeżeli rano nie wiemy co się dzieje i mamy problem z wybraniem rzeczy, w które się ubierzemy, może dobrym pomysłem będzie ich przygotowanie już wieczorem dnia poprzedniego?

Tak naprawdę ta czynność zajmie nam kilka minut, a rano zaoszczędzi stresu. Proste i niezajmujące wiele czasu czynności najlepiej jest wykonywać od razu. Chociażby takie zmywanie naczyń – im dłużej będziemy je odkładać, sterta będzie wciąż rosła. Nam nie będzie się chciało przez to zmywać jeszcze bardziej i jednocześnie będziemy stresować się obowiązkiem czekającym na wykonanie. Dlatego lepiej zająć się sprawą od razu, póki jest mała.

Co na papierze, to w głowie

Zapisuj wszystko, najlepiej kup sobie organizer lub mały kalendarz z podziałem na dni. Nie bój się planować swojego dnia co do godziny! I nawet, jeżeli początkowo możesz mieć problemy z wykonywaniem zadań w ramach czasowych które ustaliłeś, nie zniechęcaj się, z czasem będziesz w tym coraz lepszy. Ciekawe kalendarze ułatwiając organizacje znajdziesz np. na stronie http://jotankalendarze.pl/

W momentach, kiedy pamięć nas zawiedzie, zawsze możemy zajrzeć do kalendarza. Służy on także do odciążenia naszej pamięci. Takie rzeczy jak telefon do znajomej czy kupienie mleka nie powinny zaprzątać nam myśli przez cały dzień, skoro możemy je wpisać w notatniku kalendarza. Najważniejsze, że kupno kalendarza wraz z wysyłką to wydatek często nie przekraczający 10-20zł. Naprawdę warto zainwestować taką kwotę by mieć spokojną głowę.

Marcin Górski