Jak dobrze zorganizować szkolenie i wyjazd integracyjny

Potrzeba doszkalania się jest wszechobecna na dzisiejszym rynku pracy. Pracodawcy coraz częściej decydują się inwestować w swoich pracowników, co za tym idzie, rodzi się zapotrzebowanie na planowanie i organizowanie szkoleń oraz wyjazdów integracyjnych.

11 grudnia 2014  14:35

Przy okazji wyjazdu integracyjnego warto zorganizować szkolenie, zaprezentować plan rozwoju firmy czy nowe cele i strategie.   |  fot. nadesłane

Jest to zjawisko godne pochwały, bo człowiek uczy się całe życie i zawsze można stać się lepszym w tym co się aktualnie robi. Podstawową kwestią jest to, jaki charakter będzie miało zaplanowane szkolenie i ile będzie trwać. Jeśli jest to szkolenie jednodniowe, to raczej nie musimy się martwić o nocleg, ewentualnie dla pracowników, którzy mieszkają na tyle daleko od miejsca szkolenia, że powrót tego samego dnia nie będzie możliwy.

Jeśli szkolenie trwa dwa i więcej dni, zorganizowanie kwater pracowniczych to konieczność. Należy zadbać aby warunki w wybranym przez nas hotelu lub apartamencie były odpowiednie. To znaczy, że nie może to być podrzędna noclegownia, ale też miejsce które nie zrujnuje budżetu firmy, chyba że jest to wyjazd integracyjny nie połączony z żadnym szkoleniem. Wtedy oszczędzanie nie jest w dobrym tonie.

Coaching z życia

Aby wszystkie ustalone szkolenia przebiegały sprawnie i bezproblemowo najlepiej stworzyć harmonogram zajęć i rozdysponować go wśród pracowników. Warto przygotować jakiś zaskakujący punkt programu dnia, który przełamie rutynę i nudę. Powinno się zapewnić jakieś atrakcje, co pomoże wszystkim zrelaksować się ale też zapomnieć o zmęczeniu po długim dniu przyswajaniu wiedzy. Miejsce gdzie organizujemy szkolenie i/lub wyjazd integracyjny musi odpowiadać pewnym standardom.

Dobra sala prelekcyjna powinna być wyciszona, odpowiednio przestronna i wyposażona w niezbędne gadżety, takie jak projektor, tablicę czy bezprzewodowy dostęp do internetu (miejsca tak wyposażone można znaleźć na:http://kwaterydlafirm.pl/). Wieczorny wypad do kina czy na kawę do eleganckiej restauracji, będzie bodźcem do wytężonego skupienia następnego dnia na szkoleniu, czyli lepszego przyswojenia wiedzy. Ma bezpośredni wpływ na efekty pracy i wyniki naszej firmy. Należy o tym pamiętać i wprowadzać w życie.

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz

Jeśli nasze szkolenie ma odnieść sukces od strony merytorycznej powinno być treściwe, skonstruowane w ciekawy i zaskakujący sposób. Na samym początku warto opowiedzieć wcześniej przygotowany dowcip, który rozluźni atmosferę i skróci dystans pomiędzy szkoleniowcem a słuchaczami.

Powinno się ustalić jasne zasady taki jak np. to że wszyscy wyłączają swoje telefony komórkowe tak aby nic nie zakłócało przebiegu spotkania i że co 45 minut będzie krótka przerwa. Ciekawa forma prezentacji jest bardzo istotna. Na tym polu z pomocą przychodzi nam technologia. Projektory, tablety, programy do wideokonferencji to narzędzia których pomoc może okazać się nieoceniona w takiej sytuacji.

Marcin Górski

Komentarze: 2 | rozwiń wszystko

  1. 11 grudnia 2014  17:39   ja po takim spotkaniu ...   Kaja

    ja po takim spotkaniu integracyjnym mam pięcioletniego synka, którego kocham nad życie, chociaż tatuś się jego wyparł, ale płaci

    0
    0
  3. 11 grudnia 2014  15:59   Część i to duża funduszy ...   zając

    Część i to duża funduszy unijnych jest marnowana na idiotyczne szkolenia aby nabijac kabzę znajomym królika.

    0
    0